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关于做好2010年自考毕业生办证工作的具体要求

 

今年全日制自考毕业生办证工作于12212登陆:http://zikao.hneao.cn/self-study完成考生毕业的网上申请,并将考生相关纸制档案材料于1213报送我院自考办罗楠(第一教学楼201室,联系电话7189139,我们本着对考生负责的精神,确保按时无差错办证,纠正在清档过程中出现的漏登、错登情况,经研究,我院本次毕业办证仍按原要求进行一次整档,现将有关事项通知如下:

一、    时间安排:

11212前,各系部整档。各系部核对网上信息,包括成绩、照片、考籍号、身份证号、姓名、性别等。

21213,材料上报院自考办,材料内容:

 毕业生花名册一式贰份。

档案:按花名册次序清理的毕业生登记表、直报表、免考表。

免考英语的英语等级证原件,未经审验的专科毕业证原件。

网上成绩与实际考试成绩不符的考生的试卷档案。

网上信息有差错需要修改的文字材料及相关证件。

      3121315日,院自考办组织专人初审。

41216报送材料到省里。

   二、几点要求:

 1、本次办证的毕业生信息必须与网上信息核对,并经考生本人确认,毕业生登记表填报日期暂时空着(盖学校印时再填)。

 2、各系部在上述毕业办证期间,要确定熟悉本项工作的专人负责,并随时保持与院自考办的联系,以免延误时间和出现差错。

3、领取毕业证的时间根据办证情况另行通知。

三、在清理考生档案时,必须将考生的证明材料和试卷档案分别装袋整理。异常情况              需准备的证明材料

a. 基本信息修改             身份证及户籍证明

b. 多考籍号合并            身份证、考籍证(单科合格证)

c. 课程免考                   符合免考条件的各类证书

d. 转籍                         转籍单

e. 学历证书                   专科毕业证原件

                                

                                      湖南文理学院自考办

                                        2010年12月2日

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